LIA · Nómina y tiempo
BICHO liquida la nómina con los datos que ya trae del ingreso.
Con la LIA Nómina, el cargo, el contrato y los conceptos llegan solos desde el onboarding, y las horas desde Control de Horarios. BICHO preliquida, marca lo que cambió frente al periodo anterior y espera tu aprobación antes de pagar, transmitir a la DIAN y generar la PILA.
0 re-digitación
Lo que se registró al vincular es lo que se liquida: nadie vuelve a copiar datos.
Lo que te quita de encima
El trabajo que hoy hace tu equipo y que BICHO deja de pedirle.
Copiar datos entre sistemas
Del ingreso a la nómina y de la nómina a la PILA, con errores en cada paso.
Revisar a ojo
Diferencias que se descubren cuando el pago ya salió.
Novedades que no llegan
Incapacidades y permisos que se enteran después del cierre.
La PILA que no cuadra
Aportes que no coinciden con lo que se contrató y abren la puerta a la UGPP.
Lo que ejecuta BICHO
LIA Nómina, paso a paso.
- 01
Toma la estructura
Empresas, centros de costo, sedes, áreas y cargos.
- 02
Aplica el contrato
Salario fijo, variable o integral, jornada, embargos y cuentas.
- 03
Calcula cada concepto
Devengos y deducciones con su fórmula, topes y base de aportes.
- 04
Liquida recargos
Nocturno, dominical, festivo y horas extra con el calendario colombiano.
- 05
Recibe las novedades
Incapacidades, licencias y permisos llegan solos desde las otras LIAs.
- 06
Importa lo externo
Excel, CSV o conexión directa, con reglas de validación.
- 07
Pide aprobaciones
Bandejas por líder, Talento Humano y nómina, con bitácora de cambios.
- 08
Preliquida con alertas
Muestra las diferencias contra el periodo anterior antes de pagar.
- 09
Liquida y retira
Quincenal o mensual, retroactivos, prestaciones e indemnizaciones.
- 10
Transmite a la DIAN
Nómina electrónica con notas de ajuste, CUNE y estados.
- 11
Genera la PILA
Bases y aportes cruzados con la vinculación original de cada persona.
- 12
Paga y comunica
Archivo para el banco y comprobantes enviados por correo.
Lo que decides tú
BICHO ejecuta. Tú tienes la última palabra.
- Aprobar la preliquidación antes de pagar.
- Autorizar las novedades que requieren tu visto bueno.
- Qué hacer con cada alerta de diferencia.
La evidencia que queda
Lista para la auditoría, sin armarla.
- Bitácora de quién creó, aprobó y modificó
- Nómina electrónica transmitida con su CUNE
- PILA cruzada contra la vinculación
- Implementación (el mercado tarda 5)
- 2 mesesImplementación (el mercado tarda 5)
- Datos digitados dos veces
- 0Datos digitados dos veces
- Trazabilidad para DIAN y UGPP
- 100 %Trazabilidad para DIAN y UGPP
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El problema, la norma y los números detrás de esta LIA, explicados por el equipo de Hurclick.
La información de esta LIA viaja sola a:
LIA Onboarding
Contrato, firma electrónica y afiliación a salud, pensión, riesgos y caja en una sola vinculación.
LIA Control de Horarios
Marcación georreferenciada, horas extra según la ley y horas validadas directo a nómina.
LIA SG-SST
SG-SST al día todo el año: peligros, accidentes, inspecciones, contratistas e indicadores.
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